我们使用Microsoft Teams工具进行视频会议、网络研讨会或其他在线会议。Microsoft Teams是Microsoft 365的一项功能，也是Microsoft Ireland Operations的一项服务。使用Microsoft Teams时，会处理各种个人数据和数据类型。数据的范围还取决于您在参加在线会议之前或时提供的信息。以下个人数据可能需要处理：
•用户详细信息：显示名称、电子邮件地址、个人资料图片（可选）、首选语言
•会议原数据：例如日期、开始和结束时间、会议ID、电话号码、地点
•文本、音频和视频数据：在线会议期间处理音频和视频。此外，您还可以选择在在线会议期间使用聊天功能。在这种情况下，将处理您所做的文本条目，以便在联机会议中显示它们。
在特殊情况下，可由HELUKABEL录制在线会议记录，例如，允许未参加会议的参与者在会议结束后观看在线会议。只有HELUKABEL的特定人员才能记录在线会议。如果我们记录在线会议，将在开始记录之前向您传达或显示，如果需要，将要求您同意。例如，可以通过聊天中的肯定信息给予同意；如果您不想被录制，可以退出在线会议。您还可以停用视频或避免使用聊天工具。
如果是录音，将制作所有视频、音频和演示幻灯片的文件。如果需要记录在线会议的具体结果，也可以存储在线会议聊天的文本文件。我们的数据处理基于以下法律规定：
•作为合同履行的一部分，我们通过微软团队与业务合作伙伴进行在线会议，数据处理的法律依据是第6（1）条的2.b条款， 通用数据保护条例。
•就处理HELUKABEL员工的个人数据而言，第26条BDSG（德国数据保护法）是数据处理的法律依据，前提是处理好履行雇佣关系。
•如果履行与商业伙伴的合同或履行雇佣关系不需要个人数据，GDPR第6（1）f）条（我们的合法权益）可以证明数据处理是合理的。我们对使用包括视听内容传输在内的现代通信手段有着合法的兴趣。为了员工和业务合作伙伴的利益，我们以友好的方式实施了Microsoft Teams，并避免收集和存储任何不必要的个人数据。
•如果数据处理是基于您的同意（尤其是在上述在线会议记录的情况下），GDPR第6（1）a条款是相关的法律依据。
我们通常不会向第三方披露与参加在线会议有关的个人数据，除非其专门用于披露。然而，在这种情况下，请注意，在线会议的内容与面对面会议一样，通常用于与客户、潜在客户或其他第三方交换信息。
Microsoft Teams是Microsoft Corporation在美国的一家欧洲子公司提供的服务。我们通过所谓的数据处理协议（DPA），在合同中规定Microsoft必须遵守通用数据保护条例（GDPR）。然而，我们不能完全排除微软公司或美国安全机构可能通过团队访问通信环境和内容的可能性。然而，如果数据也在欧盟之外处理，我们会采取适当和合理的措施，确保数据得到充分的保护，例如通过签订所谓的欧盟标准合同条款。
关于在HELUKABEL处理个人数据的更多信息，特别是关于行使您作为数据主体的权利的信息，请参阅HELUKABEL GmbH的一般隐私政策，可在此处查看。有关通过Microsoft团队处理数据的Microsoft信息，请在此处查阅。